モノクロコピー機（複合機）の選び方

機能から選ぶ

最近では、カラーコピー機（複合機）の需要が増えてきておりますがモノクロのコピー機（複合機）を求めるお客様は今でも多くいらっしゃいます。その多くは「コストを抑えたい」「文章のみのコピーが多い」「そもそもカラーは使わない」など様々な理由はあります。
コストに関しては、本体価格がカラーコピー機（複合機）に比べ安く、トナーは黒しか使わないのでランニングコストも抑えられます。ただ最近ではカラーコピー機（複合機）の本体も安くなってきているため、導入費用は大きく変わらなくなってきています。

中古モノクロコピー機（複合機）のトレンド

モノクロコピー機（複合機）はコピー、FAXのみが搭載されたモデルから最近はプリンタ・スキャナも標準搭載されたモデルなどもございます。また、モノクロコピー機（複合機）であってもカラースキャナー機能がついている機種などもございます。
尚、Ａ２サイズに対応しているコピー機（複合機）はモノクロ機のみとなります。

• コピー

  コピー機（複合機）の原稿台に書類や写真などの原稿をセットし、用紙に複写（コピー）する印刷機能。コピー機能はどの複合機にも搭載されており、A3サイズまで（A2機はA2サイズまで）コピーをすることができます。
  

  コピー機能搭載製品一覧

• FAX

  電話回線などの通信回線を使ってデータや画像を送受信できる機能。FAXもコピー機能と同じく標準搭載されている複合機が多いです。一部モデルは電話回線を使わずにインターネットを利用してFAXを送受信できる機器もあります。

  FAX機能搭載製品一覧

• プリンタ

  パソコンなどからファイルや写真などのデータを受信し、紙などに印刷する機能。標準対応OSはWindowsであり、Macに対応しているかは製品により異なりますので注意が必要です。

  プリンタ機能搭載製品一覧

• スキャナ

  書類や写真を、パソコンにデータとして取り込むことができる機能。スキャンデータをUSBメモリーに保存できるものやパソコンに送信する前に複合機上でデータを確認してから送信することができる機器も販売されています。

  スキャナ機能搭載製品一覧

• ネットワーク

  ネットワークが標準搭載されていることで複数台のパソコンから印刷やスキャンなどの操作ができます。

  ネットワーク機能搭載製品一覧

予算で選ぶ

OA市場で販売しているコピー機（複合機）は、10万以内で購入できるものからご用意しております。平均的な購入価格は10～15万円を求める方が多いです。10万以内のコピー機（複合機）でもコピー、FAXなど基本的な機能は搭載されていますし、全てメンテナンスを実施し、不具合部品は交換を行ったうえで販売しておりますので安心してご利用いただけます。

• 10万円以内

  省スペース設計のものが多いのでオフィスのスペースが限られていたり、できる限り導入費用を抑えたい方におすすめです。

  10万円以内の製品一覧

• 10～15万円

  基本機能だけでなく、画質、セキュリティー機能などにもこだわりたい。また、コピー枚数が多いので出力速度が早いものがいいなど特化した機能を求める方におすすめです。

  「10～15万円」の製品一覧

• 15～20万円

  基本機能だけでなく、画質、セキュリティー機能などにもこだわりたい。コピー枚数が多いので出力速度が早いものがいいなど特化した機能を求める方におすすめです。

  「15～20万円以内」の製品一覧

• 20万円以上

  高機能と省スペースを両立したモデル、受信FAXのペーパーレス化をしたい、音が静かなものがいいなどこだわりが多くある方はこちらがおすすめです。

  「20万円以上」の製品一覧

印刷量で選ぶ

コピー機（複合機）選びでおすすめなのは、自社の「月間使用枚数」を把握して、使用枚数にあった機種を選ぶことです。
毎日大量にコピーやプリント、FAXを使用し、月間1万枚を超える会社もあれば、月100枚程度しかコピーやFAXを使用しない会社もあります。コピー機（複合機）を選ぶ上で　使用枚数を把握することはとても大切です。

「月間使用枚数」は、１日の「コピー枚数」・「FAXの受信枚数」・「パソコンからプリントアウトする枚数」を合計して算出し、その枚数に御社の１ヶ月の営業日数を掛けて算出します。その結果算出された「月間使用枚数」からコピー機を選ぶ際に基準となるのが、1分間に何枚出力できるかという出力速度です。この出力速度がコピー機の耐久性をも表しておりますので、どの速度のモデルを選ぶかはとても重要です。自社の「月間使用枚数」を把握して最適なコピー機（複合機）を選びましょう。

主なメーカー

機能や月間使用枚数、予算などが決まったら次にメーカーを選びます。

コピー機（複合機）には多数のメーカーが参入していますが、その中でも「キヤノン」「リコー」「ゼロックス」「シャープ」は4大メーカーと呼ばれ国内シェアの8割を占めています。OA市場では、様々なメーカーの複合機を取り扱っております。それぞれのメーカーの特徴をかんたんにご紹介しますので、ぜひ最適なメーカーを見つけてください。

使用目的で選ぶ

コピー機（複合機）をどのような目的で利用するかもコピー機（複合機）を決定する大切な要素です。なぜなら「大量にコピーするので速度が早いものがいい」「スキャン機能が優れているものがいい」など会社によって主要目的は様々です。使用目的を明らかにして、それに見合う商品を選ぶことがポイントです。

ここでは、お問い合わせの際にお客様からよく伺う使用目的をピックアップしました。それぞれのポイントをかんたんにご紹介させていただきます。

モノクロコピー機（複合機）を選ぶ際のチェックポイント

モノクロコピー機（複合機）を選ぶ際には本体の価格や機能も重要ですが、「購入後の保守・保証」「商品の状態」も重要な観点です。本体を選んだ後は、次に挙げるポイントを押さえ最適なコピー機（複合機）を見つけましょう。